ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Приложение 1 к Приказу №1-П от 15.08.2018 г.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИП РЕБУС В.А.

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ИП Ребус В.А. (далее – Компания) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.

В зависимости от субъекта персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- персональные данные работника Компании – информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;
- персональные данные учредителей – информация, необходимая Компании для отражения в отчетных документах о деятельности Компании в соответствии с требованиями законодательства;
- персональные данные сотрудников контрагентов – информация, необходимая Компании для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;
- персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с ИП Ребус В.А. в соответствии с требованиями законодательства;
- персональные данные соискателей на вакантные должности;
- персональные данные посетителей административных и производственных помещений ИП Ребус В.А.;
- персональные данные посетителей сайта https://оренвет56.рф (далее – Сайт): фамилия, имя, отчество (при указании), адрес электронной почты, контактный телефон, платёжные реквизиты (при заказе), а также обезличенные технические данные (см. раздел 5.2).
- персональные данные уполномоченных (на основании доверенности) представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в Компании ведется в целях:

- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Компании;
- организации кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами;
- обеспечения обратной связи с посетителями Сайта, обработки заявок (звонок, сообщение, заказ), заключения и исполнения договоров с клиентами, направления информационных и рекламных сообщений (при наличии отдельного согласия), улучшения работы Сайта (аналитика).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Права и обязанности Компании:

Компания, как оператор персональных данных, вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2. Права и обязанности субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а при отсутствии договора – до достижения целей обработки, но не более 5 лет, если иное не предусмотрено законом.

5.1. Обработка персональных данных пользователей сайта

При заполнении форм на Сайте (заказ звонка, отправка сообщения, заявка) пользователь предоставляет свои персональные данные (имя, телефон, e-mail). Компания обрабатывает их исключительно для выполнения обязательств по заявке. Данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Пользователь может отозвать согласие, направив письмо на адрес banket@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5.2. Использование сервиса Яндекс Метрика

На Сайте установлен счётчик Яндекс Метрики. Он собирает обезличенные технические данные: IP-адрес (усечённый), тип браузера, операционную систему, сведения о действиях пользователя на Сайте (просмотренные страницы, переходы, время на сайте), источник перехода. Сбор осуществляется в статистических целях – для улучшения работы Сайта, анализа посещаемости. Данные обрабатываются в соответствии с Политикой конфиденциальности Яндекса. Пользователь может отказаться от сбора данных Метрики, установив специальное расширение для браузера или включив настройку «Не отслеживать» (Do Not Track). Настоящее согласие считается данным при продолжении использования Сайта и нажатии кнопок в его формах.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Компанией применяются следующие организационно-технические меры:

— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
— ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;
— обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;
— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
— реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
— регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
— парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
— применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
— применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
— осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
— применение межсетевого экранирования;
— обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
— централизованное управление системой защиты персональных данных;
— резервное копирование информации;
— обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
— учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
— использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
— проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
— размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
— организация пропускного режима на территорию Компании;
— поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

7. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА И ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ

Пользователь Сайта вправе в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление на электронную почту banket@gmail.com (с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных») или по адресу: 460000, г. Оренбург, пр-т Победы, д. 164/1. После получения такого уведомления Компания прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является внутренним документом Компании, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании по адресу: https://оренвет56.рф/politika-konfidentsialnosti.html (или соответствующая страница).
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.
Ответственный за обработку персональных данных: администратор сайта (контактный телефон указан на Сайте, email: banket@gmail.com).
Ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.